Le format PDF est recommandé pour transmettre vos justificatifs.
– avec la fonction « Imprimer » : ouvrez votre document, choisissez « Imprimer » puis sélectionnez dans la liste des imprimantes disponibles, celle dont le nom se termine par « pdf ». Cela permettra d’enregistrer votre document au format PDF.
– avec la fonction « Enregistrer sous » : ouvrez votre document et choisissez « Enregistrer sous ». Choisissez l’emplacement où sera enregistré le fichier sur votre ordinateur. Cliquez sur le menu déroulant des formats et sélectionnez « PDF ». Puis cliquez sur « Enregistrer ».
Le poids de votre fichier est indiqué dans votre explorateur de fichiers (sur ordinateur) ou dans les propriétés du fichier.
Le poids d’un document est exprimé en Ko (Kilo octet), en Mo (Méga octet) ou en Go (Giga octet).
Selon votre équipement, vous avez trois possibilités :
1) Utiliser un scanner : scannez votre ou vos justificatifs un par un, enregistrez-les sur votre ordinateur en les nommant clairement pour bien les distinguer. Il est conseillé de les enregistrer au format « .pdf ».
2) Prendre une photo : prenez en photo votre ou vos justificatifs avec votre smartphone, tablette ou votre appareil photo. Transférez-les et enregistrez-les sur votre ordinateur.
3) Utiliser une application mobile de scan : avec une application gratuite de scan sur votre smartphone ou votre tablette, scannez votre ou vos documents au format « .pdf ».
Quelle que soit la solution choisie, vérifiez que vos justificatifs sont bien lisibles et qu'aucune partie n’est coupée.
Le format PDF est recommandé pour transmettre vos justificatifs.
– avec la fonction « Imprimer » : ouvrez votre document, choisissez « Imprimer » puis sélectionnez dans la liste des imprimantes disponibles, celle dont le nom se termine par « pdf ». Cela permettra d’enregistrer votre document au format PDF.
– avec la fonction « Enregistrer sous » : ouvrez votre document et choisissez « Enregistrer sous ». Choisissez l’emplacement où sera enregistré le fichier sur votre ordinateur. Cliquez sur le menu déroulant des formats et sélectionnez « PDF ». Puis cliquez sur « Enregistrer ».
Le poids de votre fichier est indiqué dans votre explorateur de fichiers (sur ordinateur) ou dans les propriétés du fichier.
Le poids d’un document est exprimé en Ko (Kilo octet), en Mo (Méga octet) ou en Go (Giga octet).
Selon votre équipement, vous avez trois possibilités :
1) Utiliser un scanner : scannez votre ou vos justificatifs un par un, enregistrez-les sur votre ordinateur en les nommant clairement pour bien les distinguer. Il est conseillé de les enregistrer au format « .pdf ».
2) Prendre une photo : prenez en photo votre ou vos justificatifs avec votre smartphone, tablette ou votre appareil photo. Transférez-les et enregistrez-les sur votre ordinateur.
3) Utiliser une application mobile de scan : avec une application gratuite de scan sur votre smartphone ou votre tablette, scannez votre ou vos documents au format « .pdf ».
Quelle que soit la solution choisie, vérifiez que vos justificatifs sont bien lisibles et qu'aucune partie n’est coupée.